GESTION DE USUARIOS

La gestión de usuarios es la actividad referida a la creación y mantenimiento de cuentas de usuarios, así como la de asignación de recurso y seguridad en los accesos de la red.

La gestión de los usuarios es, hoy en día, un área de entidad propia, en la medida en que la relación de éstos con los sistemas es crucial a la hora de asegurar un correcto funcionamiento de los servicios puestos a su disposición. En ocasiones, se da por supuesto que los usuarios son capaces de asumir cualquier incorporación tecnológica sin necesidad de soporte adicional, lo cual da lugar a problemáticas específicas.

Dependiendo de la plataforma escogida se podrá escoger diferentes niveles de acceso para los usuarios; yendo desde el administrador del portal hasta el usuario sin permiso de edición, o creador de contenido. Dependiendo de la aplicación podrá haber varios permisos intermedios que permitan la edición del contenido, la supervisión y reedición del contenido de otros usuarios, etc.

El sistema de gestión de contenidos controla y ayuda a manejar cada paso de este proceso, incluyendo las labores técnicas de publicar los documentos a uno o más sitios. En muchos sitios con estos sistemas una sola persona hace el papel de creador y editor, como por ejemplo en los blogs personales.

CUENTAS DE  DOMINIO

·          Cuentas de usuario de dominio

Las cuentas de usuario de dominio permiten a los usuarios iniciar una sesión en el dominio y acceder a los recursos en cualquier parte de la red. El usuario proporciona su contraseña y nombre de usuario durante el proceso de inicio. Utilizando esta información, Windows 2000 auténtica al usuario y entonces construye un token de acceso que contiene información sobre el usuario y los parámetros de seguridad. Los token de acceso identifican al usuario en las computadoras con Windows 2000 sobre las cuales el usuario intenta acceder a recursos. Windows 2000 proporciona el token de acceso por la duración de la sesión. Se crea una cuenta de usuario de dominio en el almacén de Active Directory (denominado directorio) sobre un controlador de dominio. El controlador de dominio replica la información de la cuenta del nuevo usuario a todos los controladores de dominio en el dominio.

Después de que Windows 2000 replica la información de la cuenta del nuevo usuario, todos los controladores de dominio en el árbol de dominio autentican al usuario durante el proceso de inicio de sesión.

CUENTAS LOCALES

·          Cuentas de usuario locales

Las cuentas de usuario locales permiten a los usuarios iniciar una sesión y acceder a los recursos solamente en la computadora donde se crea la cuenta de usuario local. Cuando se crea una cuenta de usuario local, Windows 2000 crea la cuenta solamente en la base de datos de seguridad de la computadora. Windows 2000 no replica la información de la cuenta de usuario local en controladores de dominio. Después de que la cuenta de usuario local se crea, la computadora utiliza esta base de datos de seguridad local para autenticar la cuenta de usuario local, que permite al usuario iniciar una sesión en esa computadora.

PASOS PARA CREAR CUENTAS DE USUARIO

COMO SE CREA UNA CUENTA DE USUARIO EN WINDOWS XP.

El procedimiento de crear una cuenta de usuario en Windows XP es un proceso bastante sencillo. Vamos a verlo paso a paso

En primer lugar vamos a Panel de Control, y dentro de este a Cuentas de usuarios. 

Si pulsamos en esa opción se nos muestra la siguiente pantalla, en la que se nos varias opciones relacionadas con las cuentas de usuarios, entre ellas la de Crear una cuenta nueva

Si pulsamos en Crear una cuenta nueva se muestra la siguiente ventana, en la que elegimos el nombre de la cuenta. Escribimos el nombre de la nueva cuenta y pulsamos sobre Siguiente. 

En la siguiente ventana elegimos el tipo de cuenta que vamos a crear. Las opciones son Administrador de equipo y Cuenta limitada. Marcamos el tipo de cuenta y pulsamos en Crear cuenta.

Bien. Ya tenemos la nueva cuenta creada.

Como hemos podido comprobar, el proceso de crear una nueva cuenta de usuario es bastante fácil.

Tan solo nos queda explicar las principales diferencias entre los distintos tipos de cuentas:

ADMINISTRADOR DE EQUIPO:

Un Administrador de equipo adquiere un control total tanto sobre este como sobre el resto de las cuentas. Entre otras cosas puede:

- Crear, modificar y eliminar cuentas.
- Hacer cambios en todo el sistema.
- Instalar o desinstalar programas.
- Tener acceso a todos los archivos del sistema.

Aunque siempre es conveniente que los usuarios estén protegidos por contraseña, en el caso de los Administradores de equipo esto es importantísimo.

CUENTA LIMITADA:

Un usuario con Cuenta limitada tiene una serie de limitaciones a la hora de usar el ordenador. Vamos a ver qué puede hacer un usuario con cuanta limitada:

- Cambiar o quitar sus propias contraseñas.
- Cambiar su imagen, tema y otras configuraciones de su escritorio.
- Crear, modificar o eliminar archivos en su cuenta.
- Ver archivos creados.
- Ver archivos de la carpeta Documentos compartidos.
- Instalar programas en su cuenta (aunque no todos los programas se pueden instalar desde una cuenta limitada).

Y vamos a ver una serie de cosas que NO puede hacer:

- Modificar, crear o eliminar cuentas.
- Modificar archivos del sistema.
- Efectuar modificaciones que afecten al sistema.
- Instalar programas (salvo algunas excepciones). En muchos casos necesitarán privilegios de administrador para hacerlo.
- Modificar o eliminar archivos de otros usuarios.
- Acceder a las carpetas personales de otros usuarios (las que se encuentran en Documents and Setting).

Es además muy posible que programas diseñados para versiones anteriores de Windows no funcionen en un usuario con una Cuenta limitada.

PASOS PARA CREAR GRUPOS DE USUARIOS

Podemos crear Grupos de Usuarios, que nos serán muy útiles para otorgar privilegios de forma global en vez de individualmente.

Por ejemplo, podemos crear un Grupo denominado Moderadores. En el, seleccionaremos a todos los Moderadores que previamente hemos creado y en vez de conceder un foro a cada Moderador, podemos hacer que todo el grupo de Moderadores tengan privilegios Generales o Globales en todo o en parte del Foro.

          

 

 

          1.-Primeramente vamos a crear los distintos Grupos de Usuarios. 

2.-Desde el Panel de Control del Administrador, Administración de los Grupos, Management, Crear nuevo grupo.

3.-Nombre del Grupo: MODERADORES

4.-Descripción del Grupo: Aqui pondremos una descripción de que harán los Moderadores.

5.-Moderador del Grupo: Pondremos a una persona como Moderador de los Moderadores (normalmente es el Administrador). 

6.-Status del Grupo: (Seleccionamos una de las tres opciones siguientes).
Grupo Abierto: Todos lo pueden ver y pueden apuntarse al grupo.

7.-Grupo Cerrado: Todos lo pueden ver pero no pueden apuntarse, solo el Admin puede añadir miembros.

8.-Grupo Oculto: Nadie excepto los miembros que integran grupo pueden ver esta opción. solo el Admin puede añadir miembros.

9.-Ahora que hemos creado un Grupo de Usuarios llamado Moderadores, vamos a añadir a los miembros que previamente hemos nombrado como Moderadores a este exclusivo Grupo.

10.-Desde la página principal de nuestro Foro, veremos debajo del Logo, una relación de secciones, que dependiendo del estilo de foro que tengamos elegido pueden variar:

11.-Registrarse • Buscar • Chat • Miembros • Grupos de Usuarios • Login

12.-Clicamos en Grupos de Usuarios.

13.-Veremos las Membresías actuales, en este caso solo tenemos creado el Grupo llamado MODERADORES, si tuvieramos mas Grupos, veríamos un desplegable con todos ellos. Clicamos sobre Moderadores y despues sobre ver información.

14.-Veramos una relación de estados del Grupo; Nombre de Grupo: Descripción de Grupo: Membresía de Grupo: Tipo de Grupo:

15.-En la parte inferior encontraremos un cajetin en blanco, destinado para que introduzcamos el Nick de uno de los Moderadores que queramos introducir en el Grupo. Es posible que no recordemos los Nick, por lo que tenemos una opción que dice Encontrar un usuario, si clicamos aqui, se nos abre una pantalla con un cajetin en blanco. Clicamos un asterisco dentro de ella (*) y damos enter, entonces nos aparecerá la relación completa de Miembros Registrados. Seleccionaremos a uno de los Moderadores, damos seleccionar y posteriormente a Agregar Miembro. Ya habremos introducido el primer Moderador a este Grupo. Repetiremos esta operación con tosos los Moderadores. Desde esta misma pantalla, también podremos en un futuro borrar miembros de los Grupos de Usuarios.

16.-Ahora vamos a dar privilegios a este Grupo de Usuarios.

17.-Desde el Panel de Control del Administrador, Administración de los Grupos, Permisos, y ahora seleccionamos el grupo de Moderadores y clicamos en Observar a Grupo

En Servicio Simple, podremos decidir si queremos que vean ciertos Foros o no (previamente ocultos y explicados en un manual)

En el Estado de Moderador, veremos que cada Foro tiene un cajetin con dos opciones, Con Moderador o Sin Moderador. Si clicamos Con Moderador, significará que el Grupo de Moderadores, podrá Moderar en bloque todos los Foros seleccionados con esta opción y no lo harán en aquellos marcados como Sin Moderador.

Otra utilidad que se puede dar a los Grupos de Usuarios es por ejemplo crear un Grupo denominado MIEMBROS VIP, a los cuales les daremos privilegios para que puedan ver una serie de foros que estarian ocultos para los demás miembros registrados del Foro.

Son múltiples las utilidades que podemos dar a los Grupos de Usuarios, pero esto, ya está a vuestra libre elección e imaginación